Appui
2 jours par mois
690 € HT / mois
soit 345 € la journée
- Le suivi administratif courant
- Un passage tous les quinze jours
- Pour un besoin ciblé, ou pour démarrer
Accueil / Tarifs
Des tarifs affichés, parce que vous avez le droit de savoir avant d'appeler
Deux formules, un principe : le temps partagé. Vous vous engagez sur un volume de jours, vous bénéficiez d'un tarif dégressif et d'une présence prévisible. Le reste se chiffre au projet.
Parler de votre besoin
Forfait mensuel
Quel volume pour votre entreprise ?
Plus le volume engagé est important, plus le taux journalier baisse. Ce n'est pas une remise de circonstance : un volume garanti me permet d'organiser mon année autour de vous, et cette stabilité, je vous la restitue dans le prix.
Rythme
4 jours par mois
1 290 € HT / mois
soit 322 € la journée, -8 %
- L'administratif et les RH au quotidien
- Une journée par semaine
- Le point d'équilibre le plus fréquent
Ancrage
6 jours par mois
1 890 € HT / mois
soit 315 € la journée, -10 %
- Les trois domaines suivis de près
- Trois journées tous les quinze jours
- Vos équipes m'identifient comme interlocutrice
Immersion
8 jours par mois
2 490 € HT / mois
soit 311 € la journée, -11 %
- Les trois domaines entièrement pris en charge
- Deux journées par semaine
- Y compris les chantiers de fond
Mise en perspective
Ce que coûte l'alternative
Le temps partagé n'a d'intérêt que si le calcul tient. Le voici.
Formule Rythme
15 480 € HT / an
Une journée par semaine, sans recrutement, sans charges patronales, sans congés ni absences à financer. Résiliable avec un mois de préavis après les six premiers mois d'engagement.
Un office manager salarié
42 000 à 50 000 € / an
Coût employeur pour un temps plein : 2 500 à 3 000 € bruts mensuels, soit 30 000 à 36 000 € annuels, auxquels s'ajoutent environ 40 % de charges patronales. Sans compter le recrutement, l'intégration, et le risque d'un poste sous-occupé dans une structure de moins de vingt-cinq personnes.
Fourchette de salaire : fiche métier HelloWork
Ce que contient le forfait
Tout ce qui fait tourner l'entreprise
Le forfait ne se limite pas aux tâches qui reviennent chaque mois. Il couvre l'ensemble de ce qui relève de l'office management, dans la limite du volume de jours engagé.
Le quotidien
- Facturation, relances, pièces comptables, classement
- Variables de paie, congés, notes de frais, contrats de travail
- Locaux, prestataires, fournitures, communication interne
- Réunions, déplacements, appels et mails entrants
Les échéances et les moments forts
- Conformité des locaux, document unique, exercices d'évacuation
- Plan de formation, dossiers OPCO, élections du CSE
- Recrutements, arrivées et départs
- Revue des contrats, événements internes
Déplacements
Inclus dans toute la métropole de Lyon.
Jours non consommés
Reportables sur le mois suivant, dans la limite du contrat.
Suivi
Un point de synthèse chaque mois.
Journée supplémentaire
350 € HT au-delà du volume engagé, ponctuellement.
Forfait projet
Un besoin précis, un début et une fin
Toute mission peut relever du forfait projet dès lors que son périmètre est défini. C'est le bon cadre quand le besoin est précis et limité dans le temps : un chantier à mener, pas une présence à installer.
Si vous avez déjà un forfait mensuel, la règle est simple. Quelques journées de dépassement se facturent au taux journalier, sans formalité. Un chantier de plusieurs semaines, lui, mérite un forfait : vous connaissez le prix avant de commencer, au lieu de voir tourner un compteur.
Le prix est ferme, établi après un premier échange, et il ne bouge plus. Un acompte de 30 % est demandé à la commande.
Exemples de missions menées en forfait projet
Administratif
- Mise en place du circuit de facturation et de relance
- Reprise d'un arriéré : factures, relances, pièces comptables
- Remise à plat du classement et des process
- Mise en conformité avec la facturation électronique
Ressources humaines
- Déploiement d'un SIRH : choix, migration, paramétrage, formation
- Recrutement d'un poste, de l'annonce à l'intégration
- Organisation des élections du CSE
- Structuration des politiques internes : télétravail, frais, temps de travail
Organisation
- Pilotage d'un déménagement de bureaux
- Mise en conformité des locaux
- Audit et renégociation des contrats de fonctionnement
- Organisation d'un séminaire ou d'un événement interne
EXEMPLE DE MISSION
Changer de logiciel SIRH, de bout en bout
Dans un studio d'une trentaine de collaborateurs, j'ai mené le passage à Payfit dans son intégralité : négociation du contrat, migration des données depuis Silae, intégration de la mutuelle et de la banque, paramétrage des modèles de documents et des rapports automatiques.
Puis la partie que l'on oublie systématiquement de budgéter : la formation des managers, des salariés et du cabinet comptable. Un changement d'outil ne réussit pas au moment de la bascule technique, mais trois mois plus tard, quand tout le monde s'en sert sans y penser.
Conditions
Ce qu'il faut savoir avant de signer
Sur quelle durée s'engage-t-on ?
Six mois pour un forfait mensuel, reconduits tacitement par périodes d'un mois. Chaque partie peut y mettre fin avec un préavis d'un mois.
Six mois, c'est le temps qu'il faut pour comprendre une entreprise, remettre en ordre ce qui doit l'être, et commencer à produire un vrai effet. En deçà, on ne fait que du dépannage.
Si votre besoin est ponctuel plutôt que durable, ce n'est pas un forfait mensuel qu'il vous faut : c'est un forfait projet, avec un périmètre défini et un prix ferme.
Et si je veux essayer avant de m'engager ?
C'est possible et fréquent. Deux ou trois journées facturées au taux journalier de 350 € HT, sans engagement, pour voir ce que ça change concrètement.
La bascule en forfait se fait ensuite d'elle-même : à partir de quatre journées consommées dans le mois, la formule Rythme revient moins cher.
Que se passe-t-il si je consomme plus que prévu ?
Toute journée au-delà du volume engagé est facturée 350 € HT, après vous en avoir informé. Si le dépassement devient régulier, nous passons simplement à la formule supérieure - vous y gagnez.
Et si je consomme moins ?
Les jours non consommés sont reportables sur le mois suivant, dans la limite de la durée du contrat. Ils ne sont ni cumulables au-delà d'un mois, ni remboursables, et ils sont perdus au terme du contrat : le forfait rémunère une disponibilité réservée, pas seulement des heures effectuées.
Y a-t-il de la TVA ?
Pas actuellement : je relève de la franchise en base, les prix affichés sont donc ceux que vous payez. En cas de dépassement des seuils, la TVA s'ajouterait aux montants hors taxes - et resterait récupérable pour votre entreprise.
Les tarifs peuvent-ils évoluer ?
Une révision annuelle est possible, annoncée deux mois à l'avance. Elle ouvre un droit de sortie particulier : si le nouveau tarif ne vous convient pas, vous pouvez mettre fin au contrat à la date d'effet de la révision, sans avoir à respecter le préavis d'un mois et sans indemnité.
En dehors de ce cas, la résiliation suit la règle commune : un mois de préavis, à tout moment après les six premiers mois.
Comment se passe la facturation ?
Le forfait est facturé le premier jour du mois, réglable par virement à trente jours. Les forfaits projet sont facturés pour 30 % à la commande et le solde à l'achèvement de la mission.
Quelle formule pour votre entreprise ?
Trente minutes suffisent pour estimer le volume dont vous avez réellement besoin. Sans engagement, à Lyon ou en visio.
Décrire mon besoin