Vos ressources humaines tenues, sans DRH à temps plein
En dessous d'une trentaine de personnes, les RH ne sont vraiment à la charge de personne. Les contrats se signent dans l'urgence, les congés se suivent dans un tableur, et les variables de paie partent en retard.
Parler de ce besoinCe que vous n'avez plus à gérer
Du recrutement au départ, en suivant le cycle de vie d'un collaborateur dans votre entreprise. Et, tout au long, le rôle d'interlocutrice identifiée : celle qu'on vient voir quand on ne sait pas à qui s'adresser.
Accompagnement du recrutement
Rédaction et diffusion des annonces, réception et premier tri des candidatures, planification des entretiens, réponse à chaque candidat.
Recruter mobilise un temps considérable, dont l'essentiel est de la logistique. Je prends cette logistique en charge pour que vous ne gardiez que ce qui compte vraiment : rencontrer les candidats et choisir.
Onboarding
Tout ce qui doit être prêt avant le premier jour : dossier administratif, déclaration préalable, matériel, accès aux outils, parcours des premières semaines.
Une arrivée mal préparée coûte plusieurs semaines de productivité et marque durablement la relation.
Contrats de travail et avenants
Rédaction à partir de vos modèles, suivi des signatures, archivage et mise à jour lors des changements de poste, de temps de travail ou de rémunération.
Les modèles et les clauses restent validés par votre conseil : je m'occupe de la production et du suivi, pas de la rédaction juridique.
Congés, absences, arrêts et télétravail
Tenue du compteur de congés, suivi des arrêts maladie et des déclarations associées, planning des présences et des jours télétravaillés.
Vous savez à tout moment qui est là et quels soldes restent à poser avant la fin de la période.
Variables, bulletins et virements de salaire
Collecte, contrôle et transmission dans les délais : heures supplémentaires, absences, primes, tickets restaurant, arrivées et départs.
Si vous disposez d'un SIRH, je vais jusqu'à la production des bulletins dans votre outil. La conformité de ce que le logiciel calcule reste sous la responsabilité de votre expert-comptable ou de son éditeur : je suis l'opératrice de votre outil, pas votre cabinet de paie.
Je prépare également les virements de salaire : constitution du fichier de paiement à partir du journal de paie, contrôle des IBAN et des montants, mise à disposition pour validation. Avec une délégation bancaire, je peux aussi les exécuter — mais le schéma que je recommande garde la validation finale chez vous.
C'est la tâche qui pardonne le moins le retard, et celle qui revient tous les mois à la même date.
Notes de frais
Réception, vérification de la conformité aux règles internes, préparation du remboursement et suivi.
Si vous n'avez pas encore de règles écrites, je peux les formaliser avec vous : c'est souvent ce qui fait disparaître les discussions récurrentes.
Plan de formation et élections professionnelles
Côté formation : recueil des besoins, construction du plan de développement des compétences, montage des dossiers de financement avec votre OPCO, inscription des salariés et suivi des sessions. Les budgets formation restent souvent sous-utilisés, faute de temps pour monter les dossiers.
Côté élections du comité social et économique : calendrier, information des salariés, organisation matérielle du scrutin, affichages obligatoires, procès-verbaux et transmission aux organismes. Le cadrage juridique et le protocole préélectoral restent validés par votre conseil.
La mise en place d'un comité social et économique devient obligatoire dès que l'effectif atteint 11 salariés pendant 12 mois consécutifs (article L. 2311-2 du code du travail). Un dépassement ponctuel ne déclenche rien : c'est la durée qui compte, et si l'effectif repasse une seule fois sous le seuil, le compteur repart.
Une fois la condition remplie, la procédure électorale doit être engagée sans attendre. L'absence de CSE peut constituer un délit d'entrave. Si votre effectif approche ce seuil, mieux vaut préparer les élections six mois à l'avance que les découvrir lors d'un contrôle.
Le point d'entrée des équipes
Être la personne qu'on vient voir. Pour une question sur sa mutuelle, un souci de matériel, une difficulté avec un outil, ou parce qu'on ne sait pas à qui s'adresser.
C'est un rôle qui ne figure sur aucune fiche de poste et qui change tout : dans une entreprise sans interlocuteur identifié, ces questions remontent jusqu'à vous, ou ne remontent pas du tout et finissent par peser.
De là découle la qualité de vie et des conditions de travail - la QVCT, qui a remplacé la QVT en 2022 et porte sur les conditions réelles : organisation, charge, équipements, relations. Je fais remonter les irritants du quotidien avant qu'ils ne s'installent, je corrige ce qui peut l'être - un outil mal configuré, une information qui ne circule pas, un poste de travail inadapté - et je désamorce les tensions en restant le lien entre les équipes et la direction.
J'y intègre une sensibilisation aux enjeux de responsabilité sociale et environnementale : tri, mobilité douce, choix de fournisseurs plus vertueux. Rien de spectaculaire, des gestes concrets que les équipes s'approprient.
L'organisation des moments qui font tenir un collectif - petits-déjeuners, déjeuners d'équipe, afterworks - est décrite sur la page organisation.
Offboarding
Documents de fin de contrat, restitution du matériel, clôture des accès, transmission des dossiers en cours.
À quoi ressemble un mois type
Le rythme RH est dicté par la paie et par les mouvements d'effectif, pas par le calendrier.
Chaque semaine
- Saisie des absences
- Validation des congés
- Suivi des notes de frais
- Traitement des candidatures
Avant la paie
- Collecte des variables
- Contrôle et transmission
- Préparation des virements
- Vérification du retour
À chaque arrivée
- Déclaration préalable
- Contrat et dossier
- Matériel et accès
Selon le calendrier
- Plan de formation et dossiers OPCO
- Élections du CSE
- Départs et fins de contrat
Ce que je ne fais pas
Les RH touchent au droit du travail. Voici où s'arrête mon intervention, et ce qui relève de votre conseil ou de votre cabinet.
- La responsabilité de la conformité des bulletins, qui relève de votre expert-comptable ou de l'éditeur de votre SIRH
- Le conseil en droit du travail et l'interprétation de votre convention collective
- La conduite des procédures disciplinaires et des ruptures
- La négociation du protocole préélectoral et le cadrage juridique du scrutin
- L'animation pédagogique des formations, assurée par les organismes
- Les décisions finales de recrutement, de rémunération et de sanction, qui vous appartiennent
- La validation finale des virements, sauf délégation bancaire explicite de votre part
- La représentation de l'employeur en cas de contentieux
Vos variables de paie partent-elles à l'heure chaque mois ?
Si la réponse est non, ou si vous hésitez, c'est exactement le genre de sujet qu'un jour par semaine règle définitivement.
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