Le quotidien de votre entreprise, enfin fluide

C'est mettre mes compétences à la disposition de plusieurs entreprises selon leurs besoins, sans qu'elles aient à recruter un office manager à temps plein.

Une mission ponctuelle, quelques heures par mois, une ou plusieurs journées par semaine : chaque collaboration est construite sur mesure. Vous avez besoin d'un jour par semaine ? Je m'adapte. D'un renfort ponctuel ? Je m'adapte aussi.

L'assistanat de direction accompagne une personne : son agenda, ses déplacements, ses tâches administratives. L'office manager a un rôle transversal : il fait fonctionner l'entreprise au quotidien, de l'administratif aux RH en passant par les prestataires et la vie interne.

Dans une TPE ou une PME, les deux se recouvrent largement, et je prends en charge les deux : l'organisation de vos réunions et de vos déplacements comme la gestion administrative de l'entreprise.

Deux formules. Le forfait mensuel, quand vous vous engagez sur un volume de jours : vous bénéficiez d'un tarif dégressif et d'une présence prévisible. Le forfait projet, quand le besoin est ponctuel et le périmètre défini : le prix est ferme, annoncé d'avance. Les montants sont affichés sur la page tarifs.

Hors forfait, j'applique un taux journalier - pour une journée supplémentaire, un dépannage isolé, ou simplement pour démarrer avant de vous engager.

Dans la grande majorité des cas, oui. Les missions d'office manager sont conçues pour s'adapter au fonctionnement de chaque entreprise.

Chaque structure a ses spécificités, ses outils, ses contraintes : je prévois toujours un temps d'analyse au démarrage pour comprendre votre environnement et vos priorités.

Je lis et je comprends l'anglais écrit sans difficulté, ce qui couvre l'essentiel de mes missions : un contrat fournisseur, une facture, les conditions d'un abonnement, un échange par mail avec un prestataire étranger.

À l'oral, disons que je comprends nettement mieux que je ne parle. Je peux suivre une conversation ; je ne prétendrai pas animer une réunion.

Pour l'écrit, les outils de traduction d'aujourd'hui comblent l'écart en quelques secondes. Je les utilise comme un dictionnaire, jamais comme un intermédiaire : vos documents confidentiels, eux, ne sortent pas de vos outils.

Si votre équipe travaille quotidiennement en anglais, ou si vos salariés sont majoritairement non francophones, parlons-en dès le premier échange. Tenir votre administratif et vos contrats fournisseurs ne pose aucun problème. Devenir l'interlocutrice quotidienne d'équipes qui ne parlent pas français, en revanche, ne serait pas me rendre service - ni vous en rendre un.

Principalement à Lyon et ses environs, avec une préférence pour les missions qui me permettent d'être régulièrement présente dans vos locaux - la proximité crée la confiance avec vos équipes.

Selon la nature des missions, nous pouvons aussi travailler en hybride ou à 100 % à distance.

Nous ne faisons pas le même métier, et je ne prends pas sa place. Le partage est simple : je m'occupe de tout ce qui arrive avant lui, il s'occupe de tout ce qui vient après.

Concrètement, je collecte les pièces au fil de l'eau - factures d'achat et de vente, relevés bancaires, justificatifs de frais, documents sociaux - je vérifie qu'elles sont complètes et conformes, je les classe, et je les transmets au rythme convenu avec votre cabinet. Je réponds aussi directement à ses demandes quand il lui manque un élément.

Lui saisit, produit les états et vous conseille. En pratique, la plupart des cabinets apprécient : ils passent moins de temps à réclamer des pièces manquantes, et ce temps-là vous est souvent facturé.

Non : ni déclarations de TVA, ni analyses comptables - cela relève de votre expert-comptable.

En revanche je prends en charge tout le suivi en amont : factures, pièces comptables, règlements, rapprochements bancaires et échanges avec votre cabinet. L'objectif est de faciliter son travail et de vous garder une gestion claire.