Votre administratif tenu à jour, votre semaine allégée

Factures clients

J'émets vos factures selon votre rythme, je vérifie les mentions obligatoires et je tiens à jour le suivi des émissions.

Vous gardez la main sur ce qui se facture. Je m'occupe de ce qui se passe après.

Suivi des encaissements et relance des impayés

Je rapproche les encaissements des factures émises et j'identifie les retards dès qu'ils apparaissent, pas trois mois plus tard.

Les relances suivent un rythme défini avec vous : rappel courtois, puis mise en demeure si nécessaire. Vous n'avez plus à arbitrer entre relancer un client et préserver la relation.

Factures fournisseurs

Réception, contrôle, classement et préparation au règlement. Je signale les écarts entre le devis et la facture avant que le paiement parte.

Préparation des pièces comptables

Je rassemble et organise ce dont votre expert-comptable a besoin : pièces justificatives, rapprochements bancaires, éléments pour les déclarations fiscales et sociales.

L'objectif est double : vous éviter la course avant chaque échéance, et réduire les allers-retours avec le cabinet. Le partage des rôles entre votre expert-comptable et moi est détaillé dans la foire aux questions.

Suivi des budgets de fonctionnement

Fournitures et services généraux, matériel informatique et téléphonie, prestataires et abonnements, événements internes, formation, qualité de vie au travail : chaque poste a son enveloppe, et je la tiens.

Concrètement : un état des dépenses engagées par poste, l'alerte avant le dépassement plutôt qu'après, et le rapprochement entre ce qui était prévu et ce qui a été consommé.

Ce n'est pas de la comptabilité - votre expert-comptable enregistre ce qui s'est passé. C'est du pilotage : savoir où vous en êtes pendant que vous pouvez encore décider.

Contrats clients et fournisseurs

Suivi de vos contrats commerciaux : devis signés, conditions convenues, échéances, avenants et renouvellements côté clients comme côté fournisseurs.

Je vérifie que ce qui est facturé correspond à ce qui a été contracté, et je vous alerte avant les dates de renégociation plutôt qu'après. Les contrats de fonctionnement de l'entreprise - abonnements, énergie, télécoms, services récurrents - sont traités sur la page organisation.

Classement et outils administratifs

Je remets à plat votre arborescence documentaire et vos conventions de nommage, puis je la tiens.

Un classement que vous êtes seul à comprendre n'est pas un classement : je construis quelque chose que vos équipes et votre comptable peuvent utiliser sans vous.

Agenda et organisation des réunions

Tenue de votre agenda, recherche de créneaux, convocations, réservation des salles internes ou externes, préparation du matériel de visioconférence, envoi de l'ordre du jour et diffusion du compte rendu.

Trouver un créneau entre six agendas prend rarement moins de vingt minutes. Multiplié par le nombre de réunions d'un mois, c'est une journée entière qui disparaît sans que personne ne la compte.

Coordination des déplacements professionnels

Transport, hébergement, transferts sur place, ordres de mission et récupération des justificatifs au retour.

Je construis les déplacements selon vos préférences réelles - compagnies, horaires, budget, marge avant un rendez-vous - et non selon le premier résultat d'un comparateur. Les justificatifs remontent directement dans le circuit des notes de frais, ce qui évite la reconstitution trois semaines plus tard.

Accueil et sollicitations entrantes

Accueil physique des visiteurs, partenaires et candidats, réception des livraisons, traitement des appels et des mails.

Filtrage de ce qui remonte jusqu'à vous, réponses aux sollicitations administratives récurrentes. La première impression d'un visiteur se joue à l'accueil, et elle vaut pour votre entreprise entière.